Hans Wittwer

Geschichten, die das Leben schrieb

Buchhaltung

Kontoplan

In der Belegliste machen wir neue zwei Spalten für den Ort. In die linke Spalte schreiben wir den Ort wohin das Geld geht und in die rechten Spalte von wo das Geld kommt. Für den Betrag machen wir nur noch eine Spalte.

Belegliste Variante L

# Datum Beschreibung rein raus Betrag Bemerkung
4 01.09.2024 Privateinlage Kasse Portemonnaie 100.00 Von meinem privaten Portemonnaie in die Kasse.
1 01.09.2024 Pinsel, Farbe, Papier gekauft Lieferant Kasse 90.00 Von der Kasse zum Farbhändler.
2 15.09.2024 Bild verkauft Kasse Kundin 320.00 Vom Kunden in die Kasse.
3 27.09.2024 Reinigungsmittel Lieferant Kasse 18.00 Von der Kasse zum Putzmittelhändler.
5 30.09.2024 Privatbezug Portemonnaie Kasse 80.00 Von der Kasse in mein privates Portemonnaie.

Cracks sagen der linken Spalte nicht rein sondern SOLL und der rechten Spalte nicht raus sondern HABEN.

Etymologie. Der Ursprung von „Soll und Haben“ wird von Balduin Penndorf in der Übersetzung eines Werkes von Luca Pacioli wie folgt erklärt: „Dem Kontentitel folgte das Soll und das Haben, das italienisch deve dare und das italienisch deve avere (deutsch „soll geben“, „soll haben“).

Die Orte in unserem Beispiel sind:

Ort Hinweis
Kasse In die Kasse kommt Geld oder geht Geld raus.
Portemonnaie Ins private Portemonnaie kommt Geld oder geht Geld raus.
Kundin Von Kunden kommt Geld in der Regel Geld.
Lieferant An Lieferanten geht in der Regel Geld raus.

Natürlich haben die Cracks auch für die Ortsnamen neue Namen festgelegt, sonst wär's zu einfach. Nummern haben sie auch vorangestellt – ähnlich einer Postleitzahlel. Dieser Ortsliste sagen Cracks Kontoplan.

Diese klar festgelegte Terminologie hat natürlich auch den Vorteil, dass Kenner sich rascher verstehen.

Kontoplan

Kontonummer Kontobezeichnung
1000 Kassa
2850 Privat
3000 Ertrag
4000 Aufwand

Die empfohlenen Kontonummern und Kontobezeichnungen stehen im Schweizer Kontenrahmen KMU Offizielle Schulversion ▶, den darfst Du gerne herunterladen.

So, jetzt wollen wir die definitive Belegliste bauen...

HALT! Auch hier haben die Cracks gewirkt! Der Belegliste sagen sie Journal. Im nächsten Kapitel wenden wir das Journal an ▶ indem wir unsere Geschäftsfälle eintragen...